Untitled Document
 

 

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS)






EBYS Sistemine Girmek İçin TIKLAYINIZ.

 


     Üniversitemiz, 02 Ocak 2014 tarihinden itibaren resmi yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EBYS) kullanmaya başlamış bulunmaktadır. 


    Sistem ile ilgili soru ve görüşleriniz için iletişim bölümündeki numaralar ile irtibata geçebilirsiniz. 


    EBYS İle Amaçlanan Nelerdir?


   Kurum bünyesindeki birimler arası yazışmalar veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmaları elektronik(bilgisayar) ortamda yapılmasını sağlamaktır.


    EBYS ile aşağıdaki temel konuların sağlanması hedeflenmektedir.


* Evrak standartlarını belirlemek,
* Evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltmak,
* Harcanan emek, zaman ve kırtasiye giderlerinden tasarruf etmek,
* Evrakları güvenli bir şekilde arşivlemek,
* Evraklara hızlı bir şekilde erişebilmek,
 


    EBYS İle Neler Yapılabilir?


*EBYS' de tanımlı İş akış yollarını kullanarak evrakları zamanında kurum içi ve kurum dışı ilgililere en kısa yoldan ulaştırabilir.
*Evrakların birden fazla noktaya (örneğin; tüm birimlere) aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilir.
*İşlem gören evrakların durumları takip edilebilir.
*Evrakların dağıtımı için paraflama süreci ve sırası tanımlanabilir.
*Evraklar arşivlenebilir ve hızlı bir biçimde erişilebilir.
*İzin ya da farklı bir durumda, yerinize işlerinizi yürütecek kişiye vekâlet verilebilir.
*Evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir.
*Evraklara erişim izinleri verilerek güvenliği arttırılabilir.
*Elektronik imza ile kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar, resmi olarak bilgisayar ortamında yapılabilir.


    EBYS' nin Sağladığı Yararlar


* Evrak hazırlamak için kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
* Evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
* Evraklara mekândan bağımsız hızlı ve güvenli erişim imkanı sağlar.
* Evrakları güvenli bir şekilde arşivler.
* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
* Tüm bu işlemlerin dışında; Üniversitemiz adına PTT'den alınan KEP adresi sayesinde birimlerimiz tarafından hazırlanan evrakların KEP elektronik posta adresi bulunun diğer kamu kurum ve kuruluşlarına güvenli ve hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlayan kilis7aralikuniversitesi@hs01.kep.tr elektronik posta adresimizde kullanılmaktadır.
 


Kilis 7 Aralık Üniversitesi Yazı İşleri Müdürlüğü
Merkez Kampüsü 79000 Merkez/KİLİS
Telefon: +90 348 814 26 66 / 1045-1046-1047-1048
Faks: +90 348 814 26 60

 

 

 
 
Untitled Document
infolla

#KİLİS SOSYAL MEDYADA

KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ

Adres : Mehmet Sanlı Mah. Doğan Güreş Paşa Bul. No:134 KİLİS
Tel : +90 348 814 26 66
Fax : +90 348 813 93 24